Registro de actividades de tratamiento

REVISIONES:

Fecha: Enero de 2023
Comentarios: Elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) del Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA)

1. OBJETO.-

El presente Documento tiene por objeto:

1. Dar cumplimiento por parte del Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”).

2. Elaborar un Registro de las Actividades de Tratamiento de datos de carácter personal efectuados bajo su control.

3. Ser una herramienta que permita al Colegio Profesional y a la autoridad supervisora, cuando así se solicite, tener una perspectiva general de todas las actividades de tratamiento de datos personales que lleva a cabo la organización. Es por lo tanto un requisito previo para el cumplimiento de la normativa y, en ese sentido, una medida de rendición de cuentas efectiva.

4. Hacer público y, como consecuencia, informar a todos los interesados, cuyos datos sean tratados por el Colegio, del registro de actividades de tratamiento por medios electrónicos, de conformidad con lo establecido en el artículo 31.2 LOPDGDD y en su Disposición final undécima (que modifica la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno) y establece la obligación de los Colegios Profesionales (el artículo 77.1.g) LO 3/2018 se refiere a: “las Corporaciones de Derecho público cuando las finalidades del tratamiento se relacionen con el ejercicio de potestades de derecho público.”) de publicar (hacer accesibles por medios electrónicos) los registros de actividades de tratamiento con finalidad pública, debiendo constar la información establecida en el artículo 30 RGPD y su base legal.

Este documento debe ser revisado periódicamente, con el fin de mantenerlo actualizado.

2. LEGISLACIÓN Y NORMATIVA APLICABLE.-

Como base normativa para realizar el presente Registro de Actividades de Tratamiento, se han analizado todos los tratamientos realizados por el Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) en la que puedan segregar información de carácter personal. El marco legal en materia de privacidad de la información viene establecido por la siguiente legislación:

∙ Ley 2/1974, de 13 de Febrero, sobre Colegios Profesionales.

∙ Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común.

∙ Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

∙ Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales.

3. REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

El artículo 30.1 del RGPD relativo a Registro de las Actividades de Tratamiento, establece que cada responsable del tratamiento y, en su caso, su representante, llevarán un registro de las actividades de tratamiento que deberá contener la siguiente información:

a) El nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos.

b) Los fines del tratamiento.

c) Una descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales.

d) Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales.

e) En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49.1 RGPD, la documentación de garantías adecuadas.

f) Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.

g) Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad a que se refiere el artículo 32, apartado 1 RGPD.

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO (RAT) DEL COPESA

COLEGIADOS/AS.
SOCIEDADES PROFESIONALES.
GESTION DE PERSONAL.
ORGANOS COLEGIALES.
COMUNICACIONES COMERCIALES.
ATENCIÓN AL CONSUMIDOR/A.
ACTIVIDADES Y EVENTOS.
BOLSA DE EMPLEO.
REGISTRO DE JORNADA.
CURSOS DE FORMACIÓN.>
PÁGINA WEB Y REDES SOCIALES.
PREMIOS MEJORES TRABAJOS FIN DE GRADO.
CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES RGPD.

1.-COLEGIADOS/AS

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	- La gestión de colegiados/as de la Corporación para cumplimiento de sus funciones estatutarias de carácter público: funciones derivadas de la colegiación (incluido el control deontológico y el ejercicio de la facultad disciplinaria o el seguro de responsabilidad civil), publicación del registro de colegiados/as, control de títulos y del ejercicio profesional, registro de cargos corporativos, control de incompatibilidades e intrusismo profesional, gestión de cuotas, certificaciones y acreditaciones oficiales, mediación y arbitraje, censo electoral, etc. - El envío de información corporativa relativa al Colegio, al ejercicio profesional o de interés de la profesión. - La gestión de las altas, las bajas y los permisos de los sistemas informáticos.
Legitimación	- RGPD. 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato (relación colegial) en el que el interesado es parte. - RGPD. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. - RGPD. 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento - Ley 2/1974, de 13 de Febrero, sobre Colegios Profesionales.
Categoría de interesados/as	Colegiados/as de la Corporación.
Categorías de datos personales	- Datos de identificación: Nombre y apellidos; DNI/NIF/pasaporte o permiso de residencia; dirección (postal y electrónica, fax y teléfono); nº de colegiado/a; imagen/voz - Datos de características personales: sexo, fecha de nacimiento. - Datos académicos y profesionales: titulación, promoción, especialidades, fecha de expedición del título (en caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título), fecha de colegiación y, en su caso, baja colegial, cargo corporativo. - Datos de situación laboral: puesto/cargo; empresa a la que pertenece. - Datos económicos, financieros y de seguros: nº de cuenta bancaria.
Destinatarios	- Órganos Jurisdiccionales. - Otros órganos de la Administración Pública. - Compañías aseguradoras con las que se tenga concertada la póliza colectiva, a través de la correduría del Colegio. - Al público en general a través del registro de colegiados/as del colegio publicada en la web corporativa (www.copesa.es), o del registro de personas mediadoras, peritos judiciales y personas formadoras publicadas en la web corporativa.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos
Plazos de Supresión	Se conservarán mientras se mantenga su condición de colegiado y mientras sean necesarios y pertinentes (incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables) para la finalidad para la cual fueros recabados, así como para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

2.- SOCIEDADES PROFESIONALES

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	La gestión del Registro de Sociedades Profesionales, las altas y bajas, conforme a Ley 2/2007 de Sociedades Profesionales.
Legitimación	- RGPD. 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato (relación colegial) en el que el interesado es parte. - RGPD. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. - RGPD. 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento - Ley 2/1974, de 13 de Febrero, sobre Colegios Profesionales. - Ley 2/2007, de 15 de Marzo, de Sociedades Profesionales. - Ley 39/2015, de 1 de Octubre, de Procedimiento Administrativo Común.
Categoría de interesados/as	Socios/as, administradores/as y representantes de las Sociedades Profesionales adscritas a la Corporación y Notarios.
Categorías de datos personales	- Datos de identificación: Nombre y apellidos; DNI/NIF/pasaporte o permiso de residencia; dirección (postal y electrónica, fax y teléfono); nº de colegiado/a; imagen/voz - Datos de características personales: sexo, fecha de nacimiento. - Número de registro profesional, condición de administrador/a o representante de la Sociedad y resto de menciones exigidas por el artículo 8 de la Ley 2/2007. - Datos académicos y profesionales: titulación, promoción, especialidades, fecha de expedición del título (en caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título), fecha de colegiación y, en su caso, baja colegial, cargo corporativo. - Datos de situación laboral: puesto/cargo; empresa a la que pertenece. - Datos económicos, financieros y de seguros: nº de cuenta bancaria.
Destinatarios	- Órganos Jurisdiccionales. - Otros órganos de la Administración Pública. - Compañías aseguradoras con las que se tenga concertada la póliza colectiva, a través de la correduría del Colegio. - Al público en general a través del registro de colegiados/as del colegio publicada en la web corporativa (www - A quienes sean interesados legítimos de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y a quien tenga derecho de acceso a la información pública, con los límites que apliquen, de conformidad con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos
Plazos de Supresión	Se conservarán mientras se mantenga su condición de colegiado y mientras sean necesarios y pertinentes (incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables) para la finalidad para la cual fueros recabados, así como para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

3.- GESTIÓN DE PERSONAL

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Gestión del personal de COPESA y recursos humanos. Elaboración de nóminas, seguros sociales y gestión de contingencias comunes y profesionales, así como la gestión del expediente de cada trabajador/a. Expediente personal. Control horario. Incompatibilidades. Formación. Planes de pensiones. Acción social. Prevención de Riesgos laborales. Gestión de la actividad sindical.
Legitimación	- RGPD. 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas contractuales. - RGPD. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. - Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. - Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Categoría de interesados/as	Empleados/as.
Categorías de datos personales	- De identificación y localización: D.N.I/N.I.F, nombre, apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, número Seguridad Social/Mutualidad, firma, certificado electrónico. - Características personales: fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, estado civil y datos familiares. - Académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia. - Datos de control laboral: fecha/hora de entrada y salida, motivo de ausencia. - Datos económicos-financieros: nómina, deducciones impositivas, datos bancarios.
Destinatarios	- Tesorería General de la Seguridad Social. - Agencia Estatal de la Administración Tributaria. - Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones. - Organizaciones sindicales. - Entidades bancarias y aseguradoras. - Mutua de accidentes laborales.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

4.- ÓRGANOS COLEGIALES.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	- Gestión de los órganos colegiales y de la secretaria de los mismos, incluyendo la convocatoria a las sesiones y la elaboración y archivo de actas. - Comunicación de los datos de composición de la Junta de Gobierno a Registros y Administraciones Públicas competentes. - Grabación de audio y video para confección de actas y velar por la seguridad y correcto desarrollo de las reuniones de órganos colegiales.
Legitimación	- RGPD. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos. - RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. - RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. - RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales. - Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. - Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común. - Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
Categoría de interesados/as	Colegiados/as.
Categorías de datos personales	- De identificación y localización: nombre, apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, número. - Imagen, voz.
Destinatarios	- Publicación de datos identificativos en la web del Colegio y su ventanilla única. - Registro de Colegios Profesionales de Andalucía. - Consejo General de Colegios de Educadores y Educadoras Sociales. - Distribución de actas de órganos colegiados a interesados/as legítimos.
Tratamientos Internacionales	No se contempla.
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

5.- COMUNICACIONES COMERCIALES.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Gestión de las comunicaciones comerciales en papel y medios electrónicos, de servicios y actividades en las que participa el COPESA, o que bajo su criterio pudieran ser de interés para los colegiados/as.
Legitimación	- RGPD. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos.
Categoría de interesados/as	Colegiados/as.
Categorías de datos personales	- De identificación y localización: nombre, apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, número.
Destinatarios	No se contemplan.
Tratamientos Internacionales	No se contempla.
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y en tanto no se cause baja por parte del suscriptor.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

6.- ATENCIÓN AL CONSUMIDOR/A.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Gestión del servicio de atención a consumidores/as y usuarios/as que tramitará y resolverá las quejas y reclamaciones relativas a la actividad colegial y profesional de los colegiados/as que se presenten por cualquier consumidor/a o usuario/a que contrate los servicios profesionales, así como por asociaciones y organizaciones de aquéllos en su representación o defensa de sus intereses.
Legitimación	- RGPD. 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. - Ley 2/1974, de 13 de Febrero, sobre Colegios Profesionales.
Categoría de interesados/as	Educadores/as Sociales de los que se reciban quejas y reclamaciones. Consumidores/as y usuarios/as. Representantes de asociaciones y organizaciones de consumidores/as y usuarios/as.
Categorías de datos personales	- De identificación y localización: nombre, apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono. - Datos relativos a la queja o reclamación.
Destinatarios	Consejero General de Colegio de Educadoras y Educadores Sociales.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para atender la queja o reclamación interpuesta, así como durante el plazo legal de prescripción de responsabilidades.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

7.- ACTIVIDADES Y EVENTOS.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Gestión de las actividades socio-culturales y eventos de interés para los colegiados/as.
Legitimación	- RGPD. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos. - RGPD. 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. - Ley 2/1974, de 13 de Febrero, sobre Colegios Profesionales. - Ley de Régimen Jurídico del Sector Público.
Categoría de interesados/as	Colegiados/as, participantes y asistentes.
Categorías de datos personales	- De identificación y localización: nombre, apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, imagen/voz. - Datos académicos y profesionales. - Datos de cobro y facturación.
Destinatarios	No se contempla.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y en tanto no se reciba comunicación del interesado causando baja.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

8.- BOLSA DE EMPLEO.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Gestión y selección de aspirantes a un empleo.
Legitimación	- RGPD: 6.1.a) Consentimiento para fines específicos.
Categoría de interesados/as	Personas que desean trabajar para el responsable.
Categorías de datos personales	- De identificación y localización: D.N.I/N.I.F, nombre, apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono. - Datos de características personales: sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad. - Datos académicos y profesionales: currículum.
Destinatarios	No se contempla.
Tratamientos Internacionales	No se contempla.
Plazos de Supresión	Un año a contar desde la presentación de su solicitud de empleo.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

9.- REGISTRO DE JORNADA.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Registro de jornada para control empresarial.
Legitimación	- RGPD. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. - Ley del Estatuto de los Trabajadores y Real Decreto Legislativo 8/2019.
Categoría de interesados/as	Empleados/as.
Categorías de datos personales	- De identificación: D.N.I/N.I.F, nombre, apellidos. - Detalles de empleo
Destinatarios	No se contempla.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo de 4 años establecido por la Legislación laboral y de seguridad social.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

10.- CURSOS, CONGRESOS Y JORNADAS DE FORMACION.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Gestión de cursos, congresos o/y jornadas de formación.
Legitimación	- RGPD. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos.
Categoría de interesados/as	Colegiados/as, participantes y asistentes.
Categorías de datos personales	- De identificación y localización: nombre, apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, imagen/voz. - Datos académicos y profesionales. - Datos de cobro y facturación.
Destinatarios	No se contempla.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

11.- PÁGINA WEB Y REDES SOCIALES.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Difusión de las distintas actividades colegiales, facilitar gestiones a los/las colegiados/as, interactuar con los/las usuarias a través de dichos medios.
Legitimación	- RGPD. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos.
Categoría de interesados/as	Usuarios/as de Internet.
Categorías de datos personales	- Datos de los perfiles de los/las usuarios/as de internet, así como datos de dispositivo a través del cual se accede a la página web.
Destinatarios	Redes sociales.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo que dure la interacción con COPESA a través de la web o de las redes.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

12.- PREMIOS MEJORES TRABAJOS FIN DE GRADO.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Gestionar la convocatoria y entrega de premios a los mejores trabajos de fin de grado (TFG) de las titulaciones de Educación Social de Andalucía.
Legitimación	- RGPD. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos.
Categoría de interesados/as	Afectados/as por el tratamiento de datos personales. Representantes legales o voluntarios.
Categorías de datos personales	- De identificación y localización: D.N.I/N.I.F, nombre, apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono. - Académicos: Expediente académico o certificado de notas.
Destinatarios	No se contempla.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.

13.- CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DEL RGPD.

Responsable	Colegio Profesional de Educadoras y Educadores Sociales de Andalucía (COPESA) Domicilio: C/ Arqueólogo Antonio García y Bellido s/n. Local 4. Córdoba, C.P.: 14011. CIF: Q1400480H Email: copesa@copesa.es Dpd: maponferrada@cremadescalvosotelo.com
Finalidad del tratamiento	Gestionar y atender el ejercicio de los derechos de protección de datos de carácter personal, gestionar y comunicar las incidencias en materia de seguridad de la información que puedan afectar a datos personales, atender las consultas formuladas al DPO.
Legitimación	- RGPD. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. - Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. - Ley Orgánica 3/2018, de 5 de Diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales..
Categoría de interesados/as	Afectados/as por el tratamiento de datos personales. Representantes legales o voluntarios.
Categorías de datos personales	- De identificación y localización: D.N.I/N.I.F, nombre, apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono. - Características personales: Fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, estado civil.
Destinatarios	Autoridad de Control de protección de datos. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Tratamientos Internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos.
Medidas de Seguridad	Medidas de seguridad establecidas en la Política de Protección de Datos del COPESA.